Dla wielu firm produkcyjnych decyzja środowiskowa to jeden z pierwszych – i najtrudniejszych – etapów planowanej inwestycji. Niezależnie od tego, czy planujesz budowę nowego zakładu, rozbudowę istniejącej infrastruktury, czy wdrożenie nowej linii produkcyjnej – wymagana na tym etapie dokumentacja środowiskowa, taka jak karta przedsięwzięcia (KIP), czy też raport o oddziaływaniu na środowisko (ROŚ), bywa kluczowa. Ale sam proces uzyskania decyzji potrafi zaskoczyć swoją złożonością i pułapkami, które mogą opóźnić – lub nawet zablokować – inwestycję.
Poznaj 7 najczęstszych wyzwań i pułapek – oraz sprawdzone sposoby, jak ich uniknąć.
1. Właściwa ocena wymagań prawnych – błąd to niepoprawne zaklasyfikowanie przedsięwzięcia.
Czy wystarczy KIP, czy niezbędny będzie ROŚ? Czy Twoja inwestycja kwalifikuje się do obowiązkowej procedury oceny oddziaływania na środowisko? Odpowiedzi na te pytania muszą być jasne już na starcie. Ewentualne ryzyka – jasno sprecyzowane. W przeciwnym razie narażasz się na nieprzewidywalne opóźnienia, a nawet konieczność rozpoczęcia procedury od nowa.
Jak uniknąć pułapki?
Zacznij od rzetelnej analizy lokalizacji, charakteru i zakresu inwestycji. Nie miej oporów, aby skonsultować się z ekspertami oraz konsultacji z ekspertami, którzy pomogą dobrać właściwy poziom szczegółowości dokumentacji. Czasem niewiele trzeba, aby uniknąć błędnych działań.
2. Niedoszacowanie czasu i skomplikowania procedur administracyjnych.
Proces uzyskania decyzji środowiskowej może zająć kilka miesięcy, a może i ponad rok. Dodatkowo, rozbieżności interpretacyjne między urzędami, niekompletność dokumentacji czy konieczność dodatkowych analiz potrafią obrócić przyjęty harmonogram w przysłowiowy proch.
Jak uniknąć pułapki?
Dokładnie przeanalizuj wszystkie elementy planowanej inwestycji i możliwie wcześniej zidentyfikuj elementy problemowe, wymagające dokładniejszej analizy. Jeśli to niezbędne – zaangażuj zespół, który wie, jak prowadzić skuteczną komunikację z urzędami i jak unikać błędów formalnych.
3. Braki w dokumentacji i niepełne analizy środowiskowe.
Niekompletna karta informacyjna projektu lub niedopracowany ROŚ często skutkują niepotrzebnymi wezwaniami do uzupełnień, a nawet wstrzymaniem procedury. Tymczasem każdy dzień zwłoki to strata, która może kosztować Cię dziesiątki tysięcy złotych.
Jak uniknąć pułapki?
Przygotuj rzetelną dokumentację. Nie licz na to, że ktoś czegoś nie zauważy lub przeoczy. Zainwestuj w profesjonalne opracowanie dokumentacji, które uwzględnia specyfikę inwestycji, lokalne uwarunkowania i wymagania administracyjne.
5. Koszty i ryzyko zmian projektowych w trakcie trwającej procedury.
Ujawnienie chronionych gatunków, niedoszacowanie emisji hałasu lub błędna ocena wpływu na gospodarkę wodną – to może wymusić kosztowne zmiany projektowe, a w ostateczności nawet nawet zmianę lokalizacji.
Jak uniknąć pułapki?
Zleć pełne analizy środowiskowe już na etapie koncepcji inwestycji – nie zostawiaj tego „na później”. Jeżeli masz uzasadnione obawy, zidentyfikuj problem możliwie wcześniej, co może zapobiec kosztownym korektom.
6. Brak koordynacji pomiędzy działami i wykonawcami dokumentacji.
W procesie uzyskiwania decyzji środowiskowej uczestniczy wiele stron: inwestor, projektanci, konsultanci, organy administracyjne. Często brakuje jednej osoby, która trzyma wszystko w ryzach i potrafi określić cel i przyjęte sposoby jego osiągnięcia. To najprostsza droga, aby sprawy wymknęły się spod kontroli w najlepszym razie pozostawiając inwestora z decyzja zawierającą zapisy nieadekwatne do jego planów.
Jak uniknąć pułapki?
Wybierz partnera, który dostarcza kompleksową usługę i potrafi skoordynować wszystkie elementy dokumentacji – od badań po wsparcie w procedurze administracyjnej i zapewni merytoryczną komunikację np. w kontakcie z RDOŚ. W swojej strukturze wyznacz osobę, która będzie odpowiedzialna za przekazywanie informacji zebranych od poszczególnych interesariuszy procesu projektowego i zapewniać będzie dostęp do spójnej i aktualnej informacji.
7. Brak aktualnej wiedzy o przepisach i praktyce urzędowej.
Zmieniające się rozporządzenia, nowe interpretacje prawa, aktualne wytyczne – brak świadomości sytuacyjnej w tym obszarze może prowadzić do niezgodności dokumentacji i konieczności poprawek.
Jak uniknąć pułapki?
Współpracuj z zespołem, który na bieżąco monitoruje zmiany prawne i zna aktualne wymagania organów administracyjnych. Pamiętaj, że nie zawsze wszystko zapisane jest wprost w jednym paragrafie rozporządzenia.
Jak Lemitor może pomóc?
W Lemitor wiemy, że dla Inwestora liczy się czas, bezpieczeństwo i przewidywalność. Dlatego oferujemy:
•kompleksowe przygotowanie KIP i ROŚ – wszystko w jednym miejscu, bez potrzeby szukania wielu wykonawców,
•eksperckie doradztwo i reprezentację w kontaktach z urzędami – przyspieszamy procedurę i ograniczamy ryzyko,
•terminowość i zgodność dokumentacji z aktualnym stanem prawnym – bez niespodzianek,
•wsparcie w zarządzaniu ryzykiem środowiskowym i minimalizacją kosztów na etapie projektowania.
Masz w planach inwestycję produkcyjną?
Skontaktuj się z naszym zespołem ekspertów – pomożemy przejść przez decyzję środowiskową sprawnie i bezpiecznie.
Masz wątpliwości? Pamiętaj, że kontakt i wstępna rozmowa nie kosztują wiele, i nawet jeżeli ostatecznie nie zdecydujesz się na rozwinięcie współpracy – często mogą istotnie poszerzyć Twoją świadomość ryzyk mogących towarzyszyć planowanej inwestycji.
Decyzje środowiskowe bez pułapek
Lemitor w gronie Top 10
