Biura projektowe obsługujące inwestycje przemysłowe, infrastrukturalne, ale też i mieszkalno-usługowe często napotykają na nieoczekiwane wyzwania polegające na potrzebie przeprowadzenia procedury środowiskowej. Złożone przepisy, zróżnicowane wytyczne urzędów i brak własnych kompetencji środowiskowych mogą spowolnić cały projekt – od uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia (DUŚ) po ostateczne pozwolenie na budowę.

W tym artykule znajdziesz 3 proste kroki przydatne przy wstępnej weryfikacji, mającej na celu określenie, czy dana inwestycja wymaga Raportu o Oddziaływaniu na Środowisko (ROŚ), czy może dla jej realizacji wystarczy Karta Informacyjna Przedsięwzięcia (KIP). Podpowiemy również, jak uniknąć najczęstszych błędów i usprawnić cały proces.

Krok 1: Wstępne rozpoznanie – screening inwestycji (KIP vs. ROŚ)

1. Sprawdź zakres przedsięwzięcia

• Przejrzyj ustawę o ocenach oddziaływania na środowisko oraz rozporządzenia wykonawcze.
• Zidentyfikuj, czy Twoja inwestycja zalicza się do tzw. „grupy I” (konieczny pełny ROŚ) czy „grupy II” (może wystarczyć KIP).

2. Przeprowadź pierwszą analizę lokalizacji

• Oceń, czy inwestycja znajduje się w pobliżu obszarów chronionych (np. Natura 2000), zbiorników wodnych czy terenów zagrożonych powodzią.
• Sprawdź ewentualne konflikty z planami zagospodarowania przestrzennego.

3. Skorzystaj z uproszczonego formularza screeningowegoa

• Opracuj prostą tabelę: inwestycja + potencjalne oddziaływania (hałas, powietrze, wody, odpady, bioróżnorodność, itp.).
• Jeśli w tabeli pojawi się choć jeden obszar wykazujący złożoność interakcji ze środowiskiem, rozważ rozpoczęcie pogłębionych dalszych analiz właściwych dla pełnego zakresu ROŚ.

Korzyść: Już na etapie koncepcji projektowej zyskujesz jasność, czy potrzebujesz decyzji środowiskowej, a jeśli tak – jakiego poziomu szczegółowych analiz możesz się spodziewać. Dzięki temu minimalizujesz ryzyko późniejszych opóźnień.

Krok 2: Przygotowanie dokumentacji „na miarę” wymagań urzędu

1. Ustal wymagania organu prowadzącego postępowanie

• Każda Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska (RDOŚ) czy Wody Polskie może mieć nieco inne oczekiwania co do formatu i zakresu KIP/ROŚ.
• Pobierz wzory decyzji z poprzednich projektów wydawanych przez organ właściwy dla Twojego przedsięwzięcia, co pozwoli dać wyobrażenie o charakterze potencjalnych oczekiwań wobec dokumentacji.

2. Zintegruj dane projektowe i środowiskowe

• Włącz kluczowe informacje z projektu budowlanego/inżynieryjnego (technologia, moce produkcyjne, lokalizacja, itp.) do Karty Informacyjnej Przedsięwzięcia.
• Dbaj o zachowanie na każdym etapie rozwoju koncepcji projektowej o zachowanie spójności danych również w opracowywanej dokumentacji środowiskowej.

3. Jeśli masz wątpliwości – zaangażuj odpowiednich ekspertów już na wstępnym etapie

• Uprzedzaj fakty i działaj wyprzedzająco – fakultatywna weryfikacja w terenie przez niezależnych ekspertów to w efekcie oszczędność czasu oraz własnych zasobów.
• Dzięki temu dokumentacja środowiskowa jest kompletna i odporna na wezwania do uzupełnień.

Korzyść: Spójna, kompletna dokumentacja KIP/ROŚ to mniejsze ryzyko poprawek i co za tym idzie – krótszy czas procedury środowiskowej.

Krok 3: Efektywna komunikacja z urzędami i interesariuszami

1. Mapowanie interesariuszy

• Zidentyfikuj wszystkie strony postępowania: gmina, RDOŚ, Wody Polskie, Sanepid, sąsiedzi, itd.
• Przygotuj plan komunikacji: kto, kiedy i w jakiej formie ma otrzymać informacje.

2. Przygotuj czytelne streszczenie kluczowych danych

3. Negocjacje i uzgodnienia

• Doceń, jeżeli urząd będzie otwarty na spotkanie celem wyjaśnienia wątpliwości i bądź gotowy na udział takich spotkaniach – przedstaw klarowną mapę ryzyk i proponowane środki zaradcze.
• Pamiętaj, że eksperci  Lemitor zawsze mogą reprezentować inwestora i biuro projektowe, odciągając Twój zespół od żmudnych formalności.

Korzyść: Profesjonalne podejście do dialogu z urzędami redukuje liczbę wezwań do uzupełnień i zwiększa przewidywalność terminu wydania decyzji.

Podsumowanie

Przestrzeganie tych 3 kroków pozwala biurom projektowym:

• Wcześnie zweryfikować, czy konieczna jest decyzja środowiskowa (KIP vs. ROŚ),
• Przygotować dokumentację adekwatną do charakteru inwestycji i dobrze odpowiadającą oczekiwaniom organów uczestniczących w procedurze,
• Prowadzić sprawny, przejrzysty dialog z organami administracji i interesariuszami.

Dzięki temu proces uzyskania decyzji środowiskowej staje się mniej stresujący, bardziej przewidywalny i – co najważniejsze – nie blokuje realizacji kluczowych etapów projektu.

Masz pytania lub potrzebujesz wsparcia w konkretnym projekcie? Skontaktuj się z nami: TUTAJ